Inför höstterminen 2018 kommer vi lansera en ny boknings-
och betalningsfunktion där alla befintliga medlemmar måste gå in och boka sin
plats i sin grupp om man vill gå kvar till hösten. I samband med att man bokar
sin plats betalar man även tränings- och medlemsavgiften direkt med kort.
Detta gör att vi i ett tidigt skede inför terminsstart får
en överblick över hur många lediga platser det finns i varje grupp och kan
fylla på dem med nya barn från kön som därmed får chansen att vara med från
terminsstart.
Tidigare har alla som har en plats automatiskt följt med
till nästa termin och det har lett till att vi alldeles för sent, långt in i
terminen, får reda på att gymnaster har slutat och därmed lämnat platser tomma
i flera veckor utan att vi vetat om det. Vi kommer även avlasta en hel del administrativt
arbete med fakturor, påminnelser och registrering av inbetalningar.
Detta är en förvarning om att det kommer komma ett mail i juli/augusti om att ni ska gå in och
boka er plats om ni vill fortsätta så att ni ska vara beredda på det.
Det kommer funka så att alla befintliga medlemmar kommer ha
förtur till platserna i gruppen fram till ett visst datum, efter det kommer platserna släppas till övriga grupper i samma ålder om någon vill byta grupp och efter det kommer
vi börja fylla platserna med barn från kön.
Vi hoppas att detta nya system kommer förenkla för både er
och oss och om ni har några frågor är det bara att höra av er till pixbogf@hotmail.com.
Mer info kommer framöver när vi aktiverar funktionen!
Med vänlig hälsning
Pixbo Gymnastikförening