Härryda kommun skall bygga en gymnastikanläggning och vi är medbjudna för att resultatet skall bli så bra och anpassat för våra aktiviteter som möjligt. Bredden på kunskap och kompetens som behövs för att kunna utvärdera förslag gällande t ex byggnation, ventilation, el, inredning, färgsättning, redskapsval, finansiering, IT, finns hos alla föräldrar och aktiva i Pixbo GF. Vi behöver bara slå ihop våra kloka huvuden och fördela insatserna så det blir rimligt för alla.

Fokusera arbetsinsatsen

För att ta tillvara på all kraft och kunskap som finns samlad hos föräldrar och gymnaster i Pixbo GF har vi föreslagit ett antal arbetsgrupper. Nu behöver vi fylla dessa med kompetens och engagemang. Uppdelningen i arbetsgrupper hoppas vi skall öka känslan av att man kan bidra där man vill och inte behöver engagera sig i allt. Det är valfritt hur många grupper man engagerar sig i! Arbetsgrupperna beskrivs kort lite längre ned.

Hur skall det funka med arbetsgrupper

För att anmäla sig till en arbetsgrupp svara du via mail till: lena(at)brive.se med namn, epostadress och telefonnummer, senast måndagen den 6/3. Tanken är att arbetsgrupperna kan fungera självständigt med stöd från projektgruppen. Antal möten, telefon- eller maildiskussioner blir olika beroende på hur grupperna väljer att arbeta. Rapportering till Projektgruppen och/eller Styrelsen.

Det är ju också fritt fram att föreslå fler arbetsgrupper!

Vill du veta vad som händer

Information om hur det går i projektet laddas upp kontinuerligt i Facebook-gruppen “Projekt ny hall”. Gå med i gruppen för att få information och delta i diskussioner.

Arbetsgrupper och kort beskrivning

Befintliga gruppmedlemmarnas namn är inte utskrivna men varje grupp innehåller minst en medlem från styrelsen i Pixbo GF.

• Byggnad - ritningar, el, vatten, ventilation, material, mm. Hjälp projektet förstå ritningar, granska lösningar, föreslå förbättringar, kontrollera applicerbarheten, hur kommunikationen med kommunen och entreprenörer fungerar mm
  Arbetsperiod: mars 2017-juni 2017 (ritningar och planering), jan 2018- aug 2018 (bygge)
  Önskade leveranser: utlåtanden om information och ritningar, underlag med specifikationer och krav till kommunen för stöd vid upphandling
  Medlemmar i gruppen: 2 st, fler medlemmar behövs
  
  

• Inredning -  inomhusmiljö, färg och materialval, ytskikt som golv och väggar, inredning i samutrymmen, kontor mm. Hjälp projektet att välja snygga och funktionella lösningar som håller och ger trivsel, färgsättning med funktion mm.
  Arbetsperiod: mars 2017-augusti 2017 (ritning och planering), maj 2018-aug 2018 (genomförande)
  Önskade leveranser: utlåtande om förslag från kommunen, underlag till specifikationer och önskemål/krav till kommunen för stöd vid upphandling
  Medlemmar i gruppen : 6 st

• Redskap, val av utrustning till hallen och friståendehallen, val av leverantör, specifikationer, planlösning gällande redskapsplacering, underhållsavtal/servicekontrakt från leverantörer
  Arbetsperiod: jan 2017 - aug 2017 (planering och specifikationer), maj 2018 - dec 2018 (leverans, installation och uppföljning av underhåll)
  Önskade leveranser: lista med utrustning inklusive specifikationer och krav, utlåtande om planlösningsförslag från kommunen, underlag för upphandling
  Medlemmar i gruppen: 8 st, gruppen full
  
  

• Finansiering, planera för klubbens framtida finansiering av hallhyra, olika lösningar på hyresavtal, finansiering av olika investeringar t ex redskap och IT-lösningar, behövs sponsorsmedel och till vad
  Arbetsperiod: mars 2017 - dec 2017 (planering och förslag),
  Önskade leveranser: förslag på hyresavtal, förslag på finansiering av investeringar, kommunikation med sponsorsgruppen
  Medlemmar i gruppen: 2 st, fler medlemmar behövs till gruppen
  
  

• Sponsorer, ta fram förslag på sponsorspaket och aktiviteter, identifiera möjliga sponsorer, kontakta och besöka möjliga sponsorer, genomföra paket och aktiviteter
  Arbetsperiod: mars 2017 - dec 2018
  Önskade leveranser: förslag på paket och aktiviteter, kontakt med sponsorer, se till att leveranser på utlovade paket och aktiviteter blir genomförda,
  Medlemmar i gruppen: medlemmar behövs till gruppen
  
  

• IT och infrastruktur, nätverkslösningar, pedagogiska stöd t ex att filma övningar, presentationsmöjligheter, närvarokontroll, musik- och ljudanläggning mm
  Arbetsperiod: jan 2017 - aug 2017 (planering och specifikationer), maj 2018 - dec 2018 (leverans, installationer och användning)
  Önskade leveranser: lista med utrustning inklusive specifikationer och krav, utlåtande om förslag från kommunen, kontroll av leverans och montage
  Medlemmar i gruppen: Gunnar Edebrant* fler medlemar behövs till gruppen
  
  

• Invigning, invigning av nya hallen
  Arbetsperiod: jan 2018 - aug 2018 (planering och genomförande)
  Önskade leveranser: plan för invigning, ledninga av genomförande av invigning
  Medlemmar i gruppen: medlemar behövs till gruppen
  
  

• Projektgruppen, projektledning, sammanställande av alla leveranser, kommunikation med kommunen, klubben, entreprenörer, omvärlden mm, sammankallande,
  Arbetsperiod: jan 2015 - dec 2018
  Medlemmar i gruppen: Isabella Josefsson*, Gunnar Edebrant*, Lena Brive, Gruppen stängd

• Ytterligare grupperingar kommer att arbeta mot hallprojektet t ex Våruppvisningsgruppen 2017 och 2018, Föreningsutveckling inklusive strategier för att växa i medlemsantal, ledarutveckling, organisationsförändringar mm, kansliarbetet, klubbens profilarbete och Styrelsens arbete naturligtvis.